Mission
Sous la responsabilité du responsable du service financier, le/la gestionnaire travaille sur le suivi des subventions et des contrats de recherche. Il/elle participe à l’élaboration du budget et au suivi des ressources externes de l’OCA.
Contexte et environnement de travail
L’Observatoire de la Côte d’Azur (OCA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). L’OCA est un Établissement composante d’Université Côte d’Azur (UCA), passé aux RCE au 1er janvier 2023. L’OCA est un opérateur de recherche pour les Sciences de la Planète et de l’Univers, rassemblant 4 unités mixtes de recherche et de service auxquelles sont affectés plus de 400 personnels. Hors masse salariale, le budget de l’Établissement est de l’ordre de 6,5 M€ géré sur les outils GFC de la sphère COCKTAIL. La masse salariale est de 10 M€. Le SFCG comporte 3 agents, et travaille en lien étroit avec la direction, l’agence comptable, les responsables de service et responsables administratifs des unités.
Activités
- Produire et collecter les éléments prévus par les contrats (justificatifs, factures, rapports scientifiques, titres de recettes…) ;
- Attribuer aux laboratoires les crédits budgétaires affectés aux contrats et suivre les opérations financières les affectant (dépenses de fonctionnement, équipements, prestations, personnel) ;
- Contribuer à l’élaboration du budget initial et des budgets rectifiés de l’OCA ;
- Emission des titres de recettes ;
- Participer aux opérations budgétaires et comptables de fin d’exercice.
- Autres tâches du service en fonction des périodes.
Compétences principales
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissances en comptabilité ;
- Connaissance en gestion financière ;
- Connaissance souhaitée des logiciels de gestion financière et comptable.
Savoirs sur l'environnement professionnel
- Le statut des EPSCP et des établissements d’enseignement supérieur ;
- Les réglementations financières, comptables et fiscales applicables aux établissements d’enseignement supérieur.
Savoir-faire opérationnels
- Elaborer des outils d’analyse et synthèse – choix d’indicateurs, tableaux de bord ;
- Appliquer la réglementation ;
- Organiser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes à l’Établissement ;
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites ;
- Adapter ses explications aux divers interlocuteurs ;
- Travailler en équipe.
Compétences linguistique
- Anglais : compréhension écrite.
Savoir–être
- Rigueur et fiabilité
- Discrétion
- Respect des délais et contraintes
Conditions particulières d’exercice
- Lieu de travail : OCA – site de Mont Gros – Boulevard de l’Observatoire à Nice
- Permis B recommandé
- Statut : Titulaire ou contractuels de la Fonction Publique catégorie B– niveau min : TECH
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
- Contacts : srh@oca.eu
Fin de candidature : 2 septembre 2024